All posts by dit-renbang

Pendampingan Penyusunan RKAT Unit Kerja Tahun 2018

Pendampingan Penyusunan RKAT Unit Kerja Tahun 2018 dilaksanakan dari tanggal 4 September 2017 sampai dengan tanggal 7 September 2017.

Berikut ini adalah Presentasi Panduan Teknis Penyusunan RKAT Unit Kerja Tahun 2018 dengan Tema “Penguatan Atmosfir Akademik dan Good University Governance untuk Meningkatkan Daya Saing dan Recognisi Internasional”

Unduh disini

Rapat Dinas Kelembagaan Tahun 2017

Rapat Dinas Kelembagaan UPI Tahun 2017 dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 24 Agustus 2017. Bertempat di Balai Pertemuan UPI (Gedung Achmad Sanusi), dimulai pada pukul 10.30 WIB sampai dengan pukul 15.00. Berikut ini adalah beberapa paparan yang ditayangkan pada saat Rapat Dinas Kelembagaan dan softcopy Pedoman Penyusunan RKAT Tahun 2018.

  1. Paparan Rektor di Rapat Kelembagaan Tahun 2017 (Unduh)
  2. Paparan Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Sistem Informasi (Unduh)
  3. Tayangan Laporan AMI dan Angket PBM (Unduh)
  4. Tayangan Pemeringkatan Unit Kerja Tahun 2017 (Unduh)
  5. Pedoman Penyusunan RKAT Tahun 2018 (Unduh)

 

Lokakarya Penyusunan Usulan BPPTNBH 2017

Lokakarya BPPTNBH 2017Hari, Tgl : Kamis-Jum’at, 13-14 Oktober 2016
Tempat : Grand Hotel Lembang
Waktu : 11.30 WIB – selesai
Acara : Lokakarya Penyusunan Usulan BPPTNBH 2017 unit kerja di lingkungan UPI
Acara dihadiri oleh perwakilan Fakultas dan UPI Kampus di Daerah yang ada di UPI. Jumlah peserta yang mengikuti acara lokakarya sebanyak 43 orang yang terdiri atas Wakil Dekan 2, BPPC, dan Kasubag Aftik/Umum dan Perlengkapan. Lokakarya ini dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Sistem Informasi. Dalam kegiatan ini Fakultas dan UPI Kampus di Daerah menyusun usulan BPPTNBH yang merepresentasikan usulan dari unit kerja di bawahnya. Usulan yang dibuat mencakup TOR Kegiatan, rincian dalam bentuk format, dan data pendukung.
Susunan Acara

No Waktu Acara Pembicara/ Penanggungjawab
Kamis, 13 Okt 2016
1 11.30 – 13.00 Registrasi Panitia
2 13.00 – 13.30 Pembukaan WR PPSI
3 13.30 – 14.00 – Pengarahan
– Pembagian pagu alokasi definitif
WR KSDAU
4 14.00 – 14.15 Penjelasan tentang pagu alokasi definitif 2017 yang bersumber dari dana Non PNBP Direktur Keuangan
5 14.15 – 14.30 Penjelasan tentang rambu-rambu penggunaan dana BPPTNBH Direktur Dit. Renbang
6 14.30 – 15.00 Penjelasan teknis penyusunan usulan BPPTNBH 2017 Kadiv. Renmanevlap., Kadiv. Anggaran, dan Bendahara Pengeluaran
7 15.00 – 15.30 Coffee Break Panitia
8 15.30 – 18.00 Kerja mandiri dan pendampingan Tim Dit. Renbang dan Dit. Keuangan
9 18.00 – 19.30 ISHOMA
10 19.30 – 22.00 Penelaahan/pembahasan usulan BPPTNBH setiap unit akademik oleh tim pembahas Tim Dit. Renbang dan Dit. Keuangan
Jumat, 14 Okt 2016
1 08.00 – 10.45 Penyerahan usulan BPPTNBH sesuai dengan hasil pembahasan Tim Dit. Renbang dan Dit. Keuangan
2 10.45 – 11.00 Penutupan Direktur Dit. Renbang

Audit Resertifikasi ISO 9001:2008 DitRenbang

Direktorat Perencanaan dan Pengembangan (DitRenbang) telah melaksanakan Audit Resertifikasi ISO 9001:2008 yang dilaksanakan pada:
Hari/tgl: Senin, 10 Oktober 2016
Tempat: Ruang Rapat DitRenbang Lt.1
Waktu: 08.30 – 17.00
Opening meeting dilakukan di Ruang Rapat DitRenbang Lt.1 dan diikuti oleh pimpinan dan staf DitRenbang. Pelaksanaan audit dilakukan auditor dari URS Indonesia (Bapak Lukas) yang diawali interview mengenai kebijkan, rencana strategi, rencana operasi, sasaran dan target dengan Direktur DitRenbang. Kemudian dilanjutkan dengan audit mengenai pengendalian dokumen, catatan, audit internal, tinjauan manajemen, tindakan perbaikan dan pencegahan, serta pengendalian mutu tidak sesuai dengan wakil manajemen mutu yang dalam hal ini diwakili oleh Kepala Divisi Perencanaan, Pemantauan, dan Pelaporan (Renmanevlap).
Setelah rehat untuk istirahat, sholat dan makan acara dilanjutkan pada audit terhadap proses yang terjadi di Divisi Renmanevlap dan kemudian disambung dengan audit yang berkaitan dengan kerumahtanggaan. Proses audit resertifikasi ISO 9001:2008 ditutup dan diakhiri dengan Closing Meeting yang dihadiri pimpinan dan staf DitRenbang pada pukul 17.00. Dalam kesempatan tersebut juga disampaikan berbagai hal terkait hasil audit oleh Bapak Lukas yang menyimpulkan bahwa pada prinsipnya DitRenbang dinilai masih dapat diberikan sertifikat ISO 9001:2008. Hasil audit juga menunjukkan tidak ditemukannya temuan major maupun minor, hanya ada sedikit catatan yang sifatnya untuk perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan dikemudian hari.

Pembahasan Usulan RKAT UPI PTN BH 2017

Kunjungan Perencanaan DiktiHari, Tgl: Jum’at, 7 Oktober 2016
Tempat: Ruang Rapat Partere UPI
Pukul: 9.00-13.00 WIB
Acara: Pembahasan Usulan RKAT UPI PTN BH 2017

Kunjungan dari Biro Perencanaan Kemenristekdikti yang diwakili Kabag Perencanaan Program dan Anggaran beserta timnya membahas usulan RKAT UPI PTN BH 2017 yang didalamnya termasuk usulan mengenai dana BPPTNBH. Tim Universitas diwakili oleh WR Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Sistem Informasi, Direktur Perencanaan dan Anggaran berikut jajaran dan staf di bawahnya. Acara dibuka oleh WR Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Sistem Informasi. Dalam pembahasan terdapat beberapa masukan mengenai dana untuk investasi yang semula direncanakan berasal dari APBN agar dirasionalisasikan kembali. Selain itu ada tanggapan terkait penentuan target kinerja berdasarkan data yang ada. Sebelum acara berakhir tim dari Perencanaan Program dan Anggaran diajak berkeliling UPI menggunakan kendaraan dalam kampus yang biasa kita sebut “Odong-odong” untuk melihat keadaan UPI sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan pagu definitif UPI 2017. Acara diakhiri setelah Sholat Jum’at dan makan siang bersama, karena tim dari Bagian Perencanaan Program dan Anggaran akan melanjutkan kembali perjalanan ke ITB.